Canal de denuncias

Tratamiento de datos personales

De conformidad con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, (LOPD-GDD), se informa al usuario sobre la información básica relativa a este formulario:

• IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE: “GREENING GROUP GLOBAL, S.A.”, provista de CIF: A-19714559, con domicilio en C/ Alcayata, 4 Pol. Ind. El Florío, CP: 18015 - Granada (en adelante, la "Sociedad" o “Greening”).
• FINALIDAD DEL TRATAMIENTO: Grupo Greening tratará los datos recabados en el presente formulario y aquellos generados como consecuencia de las investigaciones realizadas, con la exclusiva finalidad de cursar y decidir sobre la admisión a trámite de las denuncias recibidas en el marco del modelo de gestión para la prevención de delitos de la Sociedad y de sus filiales (en adelante, el “Grupo”), proceder a su análisis, instruir los expedientes y realizar las actuaciones que procedan a tal efecto. Los datos requeridos son los mínimos y necesarios para el fin informado, la negativa o el suministro parcial de los datos podría implicar que la denuncia no pudiera ser admitida a trámite*.
• BASE DE LEGITIMACIÓN: El tratamiento de los datos personales en el Sistema interno de información es lícito por ser necesario para el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c) del RGPD, en relación con el art. 30 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero). Cuando sea necesario tratar categorías especiales de datos, el tratamiento se ampara en razones de un interés público esencial (art. 9.2.g) del RGPD y art. 30 de la Ley 2/2023). Si comunica su denuncia de forma verbal y la conversación se graba, se le pedirá previamente su consentimiento para la grabación (art. 7 de la Ley 2/2023).
• COMUNICACIONES DE DATOS: Los destinatarios de la información son el COMITÉ EJECUTIVO y sus responsables designados por la Sociedad y otras personas o entidades cuya colaboración fuera necesaria en el marco de una investigación o para auditoría del funcionamiento del Canal de Denuncias, conforme a lo establecido en la Política del Canal de Denuncias, a disposición de sus usuarios/interesados. Asimismo, con el objetivo de llevar a cabo las tareas de investigación necesarias, para determinar las responsabilidades derivadas del procedimiento, o para llevar a cabo políticas de organización interna de Greening con motivo de los hechos denunciados, sus datos personales podrían ser comunicados a las distintas filiales que componen el mismo y que pudieran tener relación con los hechos investigados. Dependiendo de los hechos informados, Greening podría asimismo verse obligada a desvelar o comunicar sus datos personales, y la información proporcionada por usted, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a otros órganos de la Administración Pública con competencias en la investigación de los hechos denunciados, así como a los Tribunales de Justicia y demás órganos jurisdiccionales. Sin perjuicio de lo anterior, en el supuesto de que una denuncia resulte ser falsa, sus datos podrán ser comunicados a la persona o personas denunciadas para que éstos puedan, si así lo estiman oportuno, iniciar las acciones legales que les asistan con motivo de la falsa denuncia, así como a las personas implicadas en procedimientos judiciales incoados como consecuencia de la investigación.
• PLAZOS DE CONSERVACIÓN: Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir si procede iniciar una investigación sobre los hechos comunicados y, en su caso, para tramitarla. Si transcurridos tres (3) meses desde la recepción de la comunicación no se ha iniciado una investigación, los datos personales se suprimirán (art. 32 de la Ley 2/2023). Si se inicia una investigación, los datos se conservarán mientras dure y, tras su cierre, durante el plazo fijado por la Sociedad para atender las responsabilidades que pudieran derivarse, que en ningún caso superará los diez (10) años (art. 26 de la Ley 2/2023). Una vez suprimidos los datos personales, solo se conservará un registro anonimizado de la comunicación, para dejar evidencia del funcionamiento del Canal de Denuncias del Grupo.
• EJERCICIO DE DERECHOS RGPD: puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición si así fuera pertinente de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, pudiendo hacerlos efectivos mediante comunicación escrita fechada y firmada, indicando en el campo Asunto: “Derechos RGPD”, acompañada de fotocopia del DNI (y, en su caso, de la persona que lo represente) y de una dirección a efectos de notificaciones, dirigida al domicilio social de Greening Group Global, S.A. C/ Alcayata, 4 Pol. Ind. El Florío 18015 Granada, o bien por email a dpo@greening-group.com. En caso de considerar vulnerado su derecho a la privacidad, podrá interponer reclamación o consulta ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Información adicional (2ª capa) sobre privacidad aplicable disponible en nuestra web: www.greening-group.com En este sentido, se garantiza el ejercicio de sus derechos por parte del denunciado, sin que ello implique facilitarle a éste el dato del denunciante. Si la persona a la que se refieren los hechos comunicados se opone al tratamiento de sus datos, se presumirá, salvo prueba en contrario, que existen motivos legítimos imperiosos que lo legitiman (art. 31 de la Ley 2/2023).